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Preguntas frecuentes sobre la verificación del empleo

La verificación de empleo es el proceso por el cual los empleadores deben proporcionar información de verificación de salario y seguro sobre determinados empleados. La ley de California exige que los empleadores proporcionen información relevante sobre empleo, seguro e ingresos de sus empleados y contratistas independientes al organismo de manutención infantil con el fin de establecer, modificar o hacer cumplir las obligaciones de manutención en un plazo de 30 días naturales a partir de la recepción de un formulario de verificación de salario y seguro. Cumplimentación y presentación del Formulario de verificación de salario y seguro le garantizará el cumplimiento de Sección 17512 del Código de Familia de Californiase abre en una nueva ventana.

Nota: Algunos empleadores han estado utilizando proveedores externos para responder a las solicitudes de verificación de empleo, salario y seguro. Debido a cambios recientes, las agencias de manutención infantil de California ya no pagarán a proveedores externos de pago. Los empleadores tienen las siguientes opciones:

Opción 1
  • Rellene el formulario de verificación de salario y seguro y firme la certificación. Devuelva el formulario cumplimentado al organismo de manutención infantil solicitante.
Opción 2
  • Proporcione una copia impresa u otro(s) documento(s) adjunto(s), que contenga(n) toda la información solicitada en el formulario y firme(n) la certificación.
    • Esta información puede incluir: Impresiones o archivos adjuntos de un proveedor externo presentados por el empleador, talones de pago, 1099 y cualquier otra prueba de salario y seguro.

Toda la información debe ir acompañada de una certificación firmada para que las presentaciones se consideren conformes.

Información adicional

 

Verificación de salarios y seguros Grabación del seminario web Sesión 1
Guía práctica para empresarios sobre verificación de salarios y seguros

Preguntas frecuentes sobre la verificación de salarios y seguros

Si no encuentra su pregunta a continuación, póngase en contacto con nosotros en el 866-901-3212 Opción: 1.

¿Por qué están obligados los empresarios a facilitar información sobre el empleo y los ingresos de los trabajadores?

Código de Familia de California, artículo 17512 exige a los empresarios que proporcionen
información pertinente sobre su empleo e ingresos
empleados y contratistas independientes, incluida la economía Gig
trabajadores, con el fin de establecer, modificar o aplicar
obligaciones de manutención a la agencia local de manutención de menores (LCSA) o
agencia solicitante.

¿Cómo deben comunicar los empresarios la información sobre empleo e ingresos?

Para seguir cumpliendo con el Código de Familia de California 17512, cuando un
empresario recibe el Verificación de salarios y seguros (DCSS-0230), deberá rellenar el formulario y devolverlo al
la LCSA solicitante en el plazo de treinta (30) días naturales.

¿Puede cumplimentarse este formulario en línea?

No. Sin embargo, el Departamento de Servicios de Manutención de Menores de California
(DCSS) comprende la necesidad de que este formulario esté disponible en línea.
El DCSS está desarrollando actualmente un formulario para la presentación en línea.

¿Qué ocurre si recibimos este formulario y el empleado ya no está contratado?

En el formulario de comprobación de salario y seguro (DCSS 0230), bajo
en la sección Situación Laboral del Empleado, seleccione la opción ya no empleado
marque la casilla e indique la última fecha de empleo, el motivo de la
cese de la relación laboral y, si se conoce, facilite el nuevo
nombre y dirección del empleador.

¿Qué son los proveedores externos de verificación de empleo e ingresos?

Se trata de servicios de pago que proporcionan empleo e ingresos.
información en nombre de empresarios y organismos públicos. El sitio
Work Number (TWN) es el mayor servicio de pago prestado por terceros.
proveedor.

¿Se asocia DCSS con terceros proveedores de empleo y verificación de ingresos?

No, el DCSS no está asociado con ningún tercero de pago.
servicios de verificación de empleo e ingresos.

¿Puede seguir utilizándose la información de terceros proveedores de verificación?

Sí, la información recopilada por terceros proveedores de verificación puede
obtenerse a través del portal de verificación por terceros e incluirse
con el formulario de verificación de salario y seguro (DCSS 0230) cuando
devuelto por correo a la LCSA o al organismo de manutención de menores solicitante.

¿Podemos facilitar copias de los recibos de sueldo?

Sí, las copias de los talones de pago o de los recibos 1099 de hasta doce (12) meses pueden ser
adjunta al formulario de verificación de salario y seguro (DCSS 0230).
Esto no sustituye a la información vital sobre el empleado y el seguro
requerido. No se le considerará conforme si no cumple todos los requisitos
información.

¿A quién puedo llamar si tengo preguntas?

El condado gestor puede ayudarle. Por favor, dirija todos los casos
consultas específicas al: 1-866-901-3212.

¿Puedo enviar esta información por correo electrónico?

Cada condado se gestiona de forma individual. Consulte con el
gestionar el asistente social del condado para ver si es una opción.

Si ya no está empleado, ¿hay que ser específico o se acepta el cese voluntario o involuntario?

No es necesario especificar el motivo de la rescisión.

¿Debe indicarse N/A en cualquier punto que no proceda, o puede dejarse en blanco?

Por favor, marque N/A en los campos que no correspondan.

¿Cómo afecta esta petición a los contratistas independientes o a los trabajadores de la economía Gig?

Este formulario se refiere a todos los tipos de empleo. Proporcione todos los ingresos
información disponible. Esto ayuda al asistente social a
determinar el importe correcto del pedido para ambas partes.

Al declarar los salarios, ¿damos ingresos brutos o netos?

Indique los ingresos mensuales brutos de los últimos 12 meses, o si
empleado menos de 12 meses, indique los ingresos brutos mensuales correspondientes a
los meses disponibles.

¿Cómo declaramos el salario de un empleado si varía semanalmente?

Proporcionar los talones de pago de 12 meses o proporcionar el bruto mensual variable
salario por un periodo de 12 meses. Si ha trabajado menos de 12 meses, indique
la renta bruta del periodo disponible.

Si somos una empresa pero el seguro de enfermedad se gestiona a través del sindicato, ¿de quién es la responsabilidad de devolver el formulario de verificación de salario y seguro?

Es responsabilidad del empresario cumplimentar el formulario y devolverlo a
el organismo de pensiones alimenticias solicitante. Indique en el formulario
sección Información sobre el seguro de enfermedad, que las prestaciones sanitarias son
a través del sindicato.

Si un empleado deja de trabajar para la empresa, ¿debemos comunicarlo al organismo local de manutención de menores?

Sí, en el formulario de verificación de salario y seguro (DCSS 0230),
en la sección Situación laboral del empleado, seleccione la opción ya no
marque la casilla de verificación e indique la última fecha de empleo, el motivo
para la terminación del empleo, y si se conoce, proporcionar el nuevo
nombre y dirección del empleador.

Si tenemos un equipo de embargos que lo tramita a través de nuestro Sistema de Información de Recursos Humanos, ¿está permitido?

Sí, si el documento contiene toda la información requerida, puede ser
impreso y entregado al organismo de manutención de menores solicitante. Usted
no se considerarán conformes a menos que toda la información solicitada sea
proporcionado.

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