La mayoría de las Solicitudes de Apelación de Tasación se resuelven sin una audiencia formal, mediante el trabajo conjunto del Solicitante y la Oficina del Tasador antes de la audiencia. Por favor revise el "Preparación de la audiencia" Folleto, así como cualquier carta de solicitud de información que reciba de la Oficina del Tasador, lo que podría ayudar a resolver los problemas y resolver la apelación mucho antes de la audiencia programada.

Para ponerse en contacto con la Oficina del Asesor, envíe un correo electrónico a appeal.response@ventura.org o llamando al (805) 654-2181 y pidiendo hablar con la División de Apelaciones. Es importante tener en cuenta que la Junta de Apelaciones de Tasación y el Secretario de la Junta son una agencia independiente, no forman parte de la Oficina del Tasador del Condado.

Asistencia en persona en la sala de audiencia es obligatorio para presentar los argumentos de su caso, las pruebas y la presentación final, con excepciones limitadas.

Las solicitudes para presentar su caso a distancia serán estudiadas por la Junta caso por caso.Las razones para ello pueden ser, entre otras, el transporte, el cuidado de los hijos y las restricciones laborales. Las solicitudes para presentar su caso a distancia sólo deben hacerse si la asistencia en persona no será posible o creará dificultades.

La Oficina del Tasador y la Junta tienen derecho a exigir una audiencia en persona si así lo desean. De conformidad con la Carta al Tasador No. 2022/007Los participantes pueden rechazar una audiencia a distancia. Por lo tanto, si usted solicita una audiencia a distancia y el Asesor o la Junta/Oficial de Audiencias no está de acuerdo, su audiencia deberá celebrarse entonces con asistencia en persona solamente.

Para solicitar presentar su caso a distancia, tendrá que asistir a la audiencia programada en ese momento a distancia, solicitar un aplazamiento (reprogramación) a la Junta e indicar que desea presentar su caso a distancia, exponiendo también los motivos específicos por los que no puede asistir en persona.

Las instrucciones sobre cómo participar en la reunión a distancia se le proporcionarán por correo electrónico y correo postal de EE.UU. al menos 2 semanas antes de su audiencia programada.

Si no recibe la identificación de la reunión con zoom, también se publicará en el orden del día de la reunión en cuestión, que estará disponible en nuestro sitio web el viernes anterior a la reunión. Para consultar los órdenes del día de las próximas reuniones, pulse aquí.

Tiene la opción de participar utilizando el zoom en su ordenador o dispositivo inteligente, o por marcación telefónica. Es preferible participar con un ordenador si no puede asistir en persona.
También tiene la opción de asistir en persona al lugar indicado en su notificación de audiencia.

Descarga y prueba Zoom:  

Varios días antes de la fecha prevista para la audiencia deberá descargar y probar Zoom en su ordenador o dispositivo inteligente. Vaya a www.zoom.us/test para descargar el software necesario y completar una reunión de prueba. Si su ordenador o dispositivo inteligente no es compatible, tiene la opción de llamar por teléfono.

Lo siguiente sólo se aplica si ha recibido la aprobación previa de la Junta de Recursos de Evaluación o del Consejero Auditor para presentar su caso a distancia.

PRESENTAR PRUEBAS ANTES DE LA AUDIENCIA:

Los asistentes remotos deben presentar cualquier evidencia por adelantado, según las pautas a continuación, ya que el formato de audiencia remota requiere que el personal de la Secretaría de la Junta organice la evidencia de la audiencia para que pueda ser distribuida digitalmente en el momento apropiado de la audiencia. Todas las pruebas presentadas a la Secretaría de la Junta se mantendrán confidenciales y no se proporcionarán a la Junta ni a la Oficina del Tasador hasta que sea el momento apropiado de la audiencia para la introducción de pruebas. A medida que la evidencia de la audiencia se introduzca en el registro, los participantes de la audiencia recibirán un enlace dentro de Zoom donde podrán ver y descargar cada prueba como un documento PDF. Como miembros de la Junta, el Secretario, y el personal Asesor seguirá asistiendo a la audiencia en persona, sigue siendo necesario presentar 6 copias en papel (o 3 copias para la audiencia con el consejero auditor) de sus pruebas antes de la audiencia.

Presentación de pruebas en papel para las audiencias a distancia:

1. Debe recibirse antes del jueves anterior a la fecha fijada para la audiencia (2 días hábiles).
2. Entregue en persona o envíe 6 copias en papel (o 3 copias en papel para las audiencias con el consejero auditor) de sus pruebas para la audiencia por correo de EE.UU. u otro servicio de mensajería como UPS o FedEx, aceptamos todos los principales servicios de correo.
3. Escriba la siguiente dirección en el sobre o paquete:
   

   Secretario del Consejo
   800 S. Victoria Av., #1920
   Ventura, CA 93009-1920

4. Una vez recibido, el Secretario de la Junta le enviará un correo electrónico con la confirmación de que se ha recibido su envío de pruebas.

Además de proporcionar seis copias en papel (o tres copias en papel para las audiencias con el Consejero Auditor)Correo electrónico Se requiere la presentación de pruebas para las audiencias a distancia:

5. El plazo vence el jueves anterior a la fecha prevista para la audiencia (2 días hábiles).
6. Prepare y organice sus documentos de audiencia nombrando el archivo con un número para el orden que desea presentar y una breve descripción, como "1 - Comparable Sales Analysis.pdf" y "2 - Appraisal.pdf".
7. Adjunte sus pruebas documentales a un mensaje de correo electrónico y envíelo a la Secretaría del Consejo a aabclerk@ventura.org.
8. El tamaño máximo de archivo que acepta el sistema de correo electrónico del condado es de 25 MB. Si su correo electrónico supera este tamaño, primero intente enviar cada archivo adjunto como un correo electrónico independiente. También aceptamos los archivos a través de servicios para compartir archivos como Microsoft OneDrive, Google Drive o Drop Box.
9. Una vez recibido, el Secretario de la Junta le enviará un correo electrónico con la confirmación de que se ha recibido su envío de pruebas.

Comprobación de los hechos Pago:

Si solicita conclusiones de hecho, confirme primero que así lo hace saber a la Secretaría de la Junta. Correo electrónico aabclerk@ventura.org o llame al (805) 654-2251. El pago deberá efectuarse mediante cheque a nombre de "County of Ventura" y entregarse en mano al comienzo de su audiencia o enviarse por correo al Secretario de la Junta antes de su audiencia. El Secretario le confirmará la cantidad a pagar cuando hable con ellos antes de enviar el pago por correo.

El pago con cheque debe hacerse a nombre de "County of Ventura" y enviado por correo a:

Secretario del Consejo
800 S. Victoria Av., #1920
Ventura, CA 93009-1920

Únase a la Audiencia:
Por favor, únase a la reunión de Zoom antes de las 9:15 a.m., para que el Secretario se asegure de su asistencia y para que pueda estar listo para la hora de inicio de las 9:30 a.m.. 

Únete utilizando un ordenador o un dispositivo inteligente:

1. Haga clic en el enlace completo que le proporcionará el Secretario de la Junta, o vaya a zoom.us/unirse O utiliza la aplicación Zoom y selecciona "Unirse a una reunión".
2. Introduzca el ID de la reunión y haga clic en "Unirse".
   1. Si esto no ocurre, haga clic en "Iniciar reunión" en la ventana de su navegador.
3. Zoom le pedirá su dirección de correo electrónico y su nombre. A continuación, haga clic en "Participar en el seminario".
4. A continuación, debería ver la reunión de Zoom. Tu micrófono y cámara permanecerán desactivados hasta que te llamen. Para asegurarte de que la configuración de audio es correcta, haz clic en "Configuración de audio" en la esquina inferior izquierda de la ventana de Zoom.
5. Cuando le llegue el turno de dirigirse a la Junta, aparecerá un mensaje en la pantalla que dice "El anfitrión desea anular el silencio". Seleccione "Desactivar" y la Junta podrá oírle.

Únase mediante marcación telefónica:

1. Marca 1 (669) 900-9128 o 1 (253) 215-8782 o llamada gratuita (888) 788-0099
2. Introduzca el ID de la reunión seguido de # cuando se le solicite.
3. Pulse # para omitir el ID de participante cuando se le solicite, ya que no dispone de ID de participante.
4. Pulse # para omitir la Contraseña cuando se le solicite, ya que no dispone de Contraseña.
5. Si la reunión aún no ha comenzado, no oirá nada. Una vez iniciada la reunión, debería poder oírla, pero permanecerá en silencio hasta que la Junta le llame.
6. Cuando le toque dirigirse a la Junta, se le identificará por las 4 últimas cifras de su número de teléfono.
   Pulse * y luego 9 para levantar la mano, si es necesario.
   Pulse * y luego 6 para anular el silencio..

Llegue a las 9:15 a.m. a la sala de audiencia indicada en su Aviso de Audiencia, y regístrese con el Secretario de la Junta. El estacionamiento está limitado a 3 horas en el lote G. Quienes prevean asistir durante más de 3 horas deberán estacionar en el lote F, debajo de los paneles solares.

Las reuniones de la Junta de Apelaciones de Tasación se celebran normalmente en la Sala de Audiencias de la Junta de Supervisores, situada en el Edificio de Administración - Nivel Plaza Principal, Centro de Gobierno del Condado de Ventura, 800 S. Victoria Av., Ventura, CA 93009.

Las reuniones de los Oficiales de Audiencia de Apelaciones de Tasación se celebran normalmente en la Oficina del Secretario de la Junta - Sala de Conferencias Rincón, situada en el Edificio de Administración - Cuarta Planta, Centro de Gobierno del Condado de Ventura, 800 S. Victoria Av., Ventura, CA 93009.

Los asistentes en persona deben proporcionar 6 copias de cualquier prueba (o 3 copias para las audiencias con el consejero auditor) que deseen que la junta considere, sin incluir una copia para usted mismo.
Le rogamos que el día de la audiencia traiga consigo los documentos de la audiencia ordenados. No hay servicio de fotocopias.

Asignación de números de prueba:
No es necesario que asigne números a sus documentos de prueba. Sin embargo, si desea numerar previamente sus pruebas documentales, la Ordenanza del Condado exige que las pruebas documentales del solicitante se identifiquen numéricamente, comenzando por el número 1. Esto incluye cualquier narración o carta de presentación que vaya a presentar. Esto incluye cualquier narración o carta de presentación que vaya a presentar. Si no pre-numera sus pruebas documentales, el Secretario de la Junta asignará los números de las pruebas documentales secuencialmente basándose en el orden de presentación.

No asigne a sus pruebas documentales identificadores alfabéticos. La ordenanza del condado exige que sólo las pruebas documentales de la Oficina del Tasador se identifiquen con letras, empezando por la letra A.

Si no puede asistir a su audiencia en la fecha prevista, ya sea en persona o a distancia, debe informar al Secretario de la Junta lo antes posible.
Si el día de la reunión tiene dificultades para acceder a la misma debido a un corte de Internet u otro imprevisto, o si se retrasa en su asistencia en persona, le rogamos que se lo comunique inmediatamente al Secretario del Consejo por uno de los siguientes medios:

• Utilice la opción de acceso telefónico a reuniones. Si usted tiene servicio telefónico, trate de usar la opción Dial-In para la reunión. Esto le dará la oportunidad de hablar directamente con la Junta de Apelaciones sobre el asunto y la Junta puede aprobar la reprogramación de su audiencia para una nueva fecha.
• Envíe un correo electrónico al secretario. E-Mail a aabclerk@ventura.org con el problema que está experimentando y un número de teléfono donde se le pueda localizar. El secretario transmitirá su mensaje a la Junta de Apelación. Intente mantenerse conectado a su correo electrónico, ya que puede haber preguntas de seguimiento.
• Llame a la Secretaría del Consejo. Línea de la Oficina Principal al (805) 654-2251 y pulse 4 cuando comience la grabación. Esto le conectará con el primer miembro del personal disponible en la oficina, que transmitirá su mensaje al Secretario.

Procedimientos de audiencia:

Los solicitantes, sus representantes y el público en general podrán oír y ver los procedimientos a distancia, pero su micrófono estará controlado por el secretario y sólo podrán hablar cuando se lo pida la Junta.

En primer lugar, la Junta obtendrá un estado de cada caso en su agenda, antes de escuchar cualquier presentación de casos o pruebas. Durante este debate inicial sobre la situación, los solicitantes sólo podrán participar con audio de zoom o por teléfono, por razones de eficiencia.

Una vez que todos los participantes en persona y a distancia hayan tenido la oportunidad de dirigirse a la Junta, el secretario identificará los casos pendientes en los que el solicitante no haya comparecido. Si un punto no tiene ninguna estipulación u otra solicitud presentada, y el solicitante no ha hecho ningún intento de participar en la reunión en persona o a distancia, la Junta podrá entonces denegar la Solicitud debido a la falta de comparecencia y no se tomará ninguna otra acción sobre ese recurso.

Cuando llegue el momento de escuchar los detalles de su caso, tendrá la posibilidad de controlar libremente su propia cámara y micrófono. Aunque se prefiere que todas las partes participen con su cámara de vídeo encendida, se hacen excepciones si es necesario.

Una vez que se hayan tratado todos los asuntos, el Presidente levantará la sesión y se desconectará a todos los miembros de la Junta, al personal del Asesor y al resto de participantes remotos.

Presentación de alegaciones y pruebas mediante audiencia a distancia:

Para poder presentar pruebas a distancia, debe recibir la aprobación previa de la Junta de Recursos de Evaluación o del funcionario de Hering.

En los casos en que el Representante del Tasador y el Solicitante o el Representante del Solicitante estén dispuestos a seguir adelante con su audiencia a través de medios remotos, y la Junta haya acordado escuchar el caso a distancia, se aplicarán los siguientes procedimientos.

El Consejo convocará el punto para escuchar la presentación y los argumentos y revisar las pruebas.

Para llevar a cabo las presentaciones de las audiencias se seguirán los siguientes pasos:

1. Antes de que comience su caso, se le tomará juramento mediante zoom.
2. El Secretario identificará la naturaleza del recurso pendiente y transmitirá una copia electrónica de la Solicitud de Recurso de Evaluación a todos los participantes. Toda la documentación se facilitará a todos los participantes simultáneamente a través de la función de chat de Zoom.
3. El Tasador hará una breve descripción de las características y valores de la propiedad objeto de recurso.
4. La Junta determinará si la carga de la prueba recae en el solicitante o en el tasador.
5. A continuación, la parte que tenga la carga de la prueba tendrá la oportunidad de presentar sus documentos probatorios y prestar testimonio oral. Todas las partes recibirán su propia copia electrónica de la presentación y las pruebas. El Secretario de la Junta compartirá en pantalla la prueba en discusión y avanzará la página cuando lo indique el presentador.
6. Una vez que la parte sobre la que recae la carga de la prueba haya concluido su exposición, la otra parte y los miembros del Consejo formularán preguntas al ponente.
7. A continuación, se repetirán los puntos 5 y 6 enumerados anteriormente para la presentación de alegaciones y pruebas por la parte que no ostente la carga de la prueba.
8. Una vez que cada una de las partes haya tenido la oportunidad de presentar pruebas y de ser interrogada, la Junta solicitará las declaraciones finales.
9. La parte que no tenga la carga de la prueba presentará primero sus alegaciones orales finales.
10. La parte sobre la que recaiga la carga de la prueba tendrá derecho a realizar en último lugar sus alegaciones orales finales.
11. A continuación, la Junta cerrará la audiencia a nuevos testimonios y pruebas, y determinará el método apropiado para las deliberaciones.
12. La decisión de la Junta se enviará a todas las partes a través del Secretario en forma de orden de acta.

Procedimientos de audiencia:

En primer lugar, la Junta conocerá el estado de cada caso incluido en su orden del día, antes de escuchar las presentaciones o pruebas del caso. Cuando se llame su caso de apelación, acérquese al estrado, diga su nombre y responda a las preguntas de la Junta.

Una vez que todos los participantes en persona y a distancia hayan tenido la oportunidad de dirigirse a la Junta, el secretario identificará los casos pendientes en los que el solicitante no haya comparecido. Si un punto no tiene ninguna estipulación u otra solicitud presentada, y el solicitante no ha hecho ningún intento de participar en la reunión en persona o a distancia, la Junta podrá entonces denegar la Solicitud debido a la falta de comparecencia y no se tomará ninguna otra acción sobre ese recurso.

Cuando llegue el momento de escuchar los detalles de su caso, tendrá la opción de sentarse en una mesa y extender sus documentos.

Una vez tratados todos los asuntos, el Presidente levantará la sesión.

Presentación de alegaciones y pruebas mediante audiencia presencial:

En los casos en que el Representante del Tasador y el Solicitante o el Representante del Solicitante estén dispuestos a seguir adelante con su audiencia, se aplicarán los siguientes procedimientos.

El Consejo convocará el punto para escuchar la presentación y los argumentos y revisar las pruebas.

Para llevar a cabo las presentaciones de las audiencias se seguirán los siguientes pasos:

1. Antes de que comience su caso, se le tomará juramento.
2. El Secretario identificará la naturaleza del recurso pendiente y transmitirá una copia electrónica de la Solicitud de Recurso de Evaluación a todos los participantes. Toda la documentación se facilitará a todos los participantes en forma de copia impresa.
3. El Tasador hará una breve descripción de las características y valores de la propiedad objeto de recurso.
4. La Junta determinará si la carga de la prueba recae en el solicitante o en el tasador.
5. A continuación, la parte que tenga la carga de la prueba tendrá la oportunidad de presentar sus documentos probatorios y prestar testimonio oral. Todas las partes recibirán su propia copia en papel de la presentación y las pruebas.
6. Una vez que la parte sobre la que recae la carga de la prueba haya concluido su exposición, la otra parte y los miembros del Consejo formularán preguntas al ponente.
7. A continuación, se repetirán los puntos 5 y 6 enumerados anteriormente para la presentación de alegaciones y pruebas por la parte que no ostente la carga de la prueba.
8. Una vez que cada una de las partes haya tenido la oportunidad de presentar pruebas y de ser interrogada, la Junta solicitará las declaraciones finales.
9. La parte que no tenga la carga de la prueba presentará primero sus alegaciones orales finales.
10. La parte sobre la que recaiga la carga de la prueba tendrá derecho a realizar en último lugar sus alegaciones orales finales.
11. A continuación, la Junta cerrará la audiencia a nuevos testimonios y pruebas, y determinará el método apropiado para las deliberaciones.
12. La decisión de la Junta se enviará a todas las partes a través del Secretario en forma de orden de acta.