Richard Whobrey, Jefe Adjunto

Misión:

La misión principal de la División de Contabilidad General de la Oficina del Auditor-Controlador es:

• Tramitar los desembolsos de los fondos del Condado con puntualidad y precisión, manteniendo al mismo tiempo un nivel excepcional de atención al cliente.
• Garantizar que todos los proveedores y empleados del Condado de Ventura, los Tribunales Superiores y los Distritos Especiales reciban sus pagos puntualmente y con exactitud.
• Promover y supervisar activamente el cumplimiento de las leyes y reglamentos financieros y fiscales estatales y federales, la política del condado, los memorandos de acuerdo laborales negociados y los controles internos adecuados.
• Garantizar que todas las transacciones de gastos se registran correctamente en los sistemas de contabilidad, nóminas y ganancias por jubilación, y que todas las cuentas se concilian de forma rutinaria y puntual.

En Cuentas por pagar es responsable de todo el procesamiento centralizado de pagos de bienes, servicios y otros gastos del Condado (órdenes de compra, reclamaciones, contratos, reembolsos a empleados). Nuestro objetivo es garantizar la exactitud y puntualidad de los desembolsos de los proveedores de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos por el Condado, el código gubernamental y las normas y reglamentos de las agencias federales, estatales y locales. Anualmente, prestamos servicio a más de 30.000 proveedores, lo que supone 80.000 desembolsos por un total de más de $600 millones. Preparamos y presentamos a tiempo y con precisión más de 2.100 formularios 1099 del IRS, informes trimestrales de impuestos sobre ventas y uso e informes estatales y federales obligatorios.

En Nómina es responsable de todos los aspectos centralizados de las nóminas del condado, entre los que se incluyen: los cálculos de las retribuciones e ingresos de los empleados y jubilados; el depósito directo y la generación de cheques, los depósitos de impuestos federales y estatales; la conciliación de los informes de tiempo/paga; y la presentación puntual y precisa de los formularios e informes estatales y federales reglamentarios. Coordinamos la actividad con la Oficina Ejecutiva del Condado, Recursos Humanos, Relaciones Laborales y Administración de Prestaciones dentro del Sistema de Nóminas de Recursos Humanos del Condado de Ventura (VCHRP), y los informes de ingresos por jubilación con la Asociación de Jubilación de Empleados del Condado de Ventura (VCERA). Coordinamos e interactuamos con otros sistemas, incluidos los financieros, presupuestarios, de recaudación y facturación, y de conciliación de órdenes judiciales. Nuestro objetivo es proporcionar un servicio esencial para la presentación de informes precisos y puntuales sobre compensación y jubilación a más de 8.600 empleados del Condado, el Distrito y el Tribunal Superior para una nómina bruta superior a $680 millones.