Adquisiciones
GSA Procurement cumple la promesa de nuestra misión al tiempo que nos responsabilizamos de los más altos estándares éticos y profesionales. Suscribimos los valores y principios rectores establecidos por NIGP: The Institute for Public Procurement, la organización nacional autorizada en materia de contratación pública:
Misión de contratación pública
Contribuimos a la calidad de vida en el condado de Ventura asociándonos con nuestros clientes para ofrecerles conocimientos especializados y una prestación de servicios rentable, y fomentamos la conservación de los recursos naturales.
Visión de la contratación pública
Ser valorados como socios estratégicos e innovadores fiables, asesores de confianza y administradores públicos.
Valores de la contratación pública
- RENDICIÓN DE CUENTAS - Asumir la responsabilidad de nuestras acciones ante todas las partes interesadas. Este valor es esencial para preservar la confianza pública y proteger el interés general.
- ÉTICA - Hacer lo correcto. Evitar conflictos de intereses. Actuar de forma ética y responsable para preservar la confianza pública y proteger el interés general.
- IMPARCIALIDAD - Decisiones y acciones imparciales. Este valor es esencial para garantizar la equidad en aras del bien público.
- PROFESIONALISMO - Mantener un alto nivel de rendimiento en el trabajo y de comportamiento ético. Este valor es esencial para equilibrar los diversos intereses públicos.
- SERVICIO - Obligación de ayudar a las partes interesadas. Este valor es esencial para apoyar el bien público.
- TRANSPARENCIA - Políticas y procesos fácilmente accesibles y comprensibles. Este valor es esencial para demostrar el uso responsable de los fondos públicos.
+ COVID 19 Centro de Salud y Congregación Carta del Proveedor
+ Guía de proveedores del Condado de Ventura
+ Portal de información para proveedores (VIP) permite al público examinar las oportunidades que ofrece el Condado y a los proveedores registrados responder a las licitaciones:
- Revisar las licitaciones.
- Regístrese para recibir avisos de los próximos actos.
- Responder y presentar ofertas.
+ El Autoservicio del Vendedor (VSS) aplicación permite a los vendedores que actualmente hacen negocios con el condado a:
- Registrar y mantener la información de las cuentas de proveedores.
- Presentar facturas en línea.
- Ver las transacciones financieras (Pedidos, Pagos programados y Desembolsos) y el historial.
800 South Victoria Avenue, Ventura, CA 93009
Información: (805) 654-3750
Número de Correo Marrón: L#1080
+ Dotación de personal y asignaciones - información de contacto
Suscríbase a la distribución por correo electrónico de la Mesa Redonda Virtual de la GSA para mantenerse al día sobre cualquier información del equipo.
Formularios y políticas de contratación
Procedimientos VCFMS
- Renovación de TC - Capturas de pantalla e instrucciones
- Cancelación de un RQS
- Requisición (RQS) Lista de comprobación
- Códigos VCFMS Doc
- Vídeo sobre cómo comprobar el estado de RQS - Parte I
- Vídeo sobre cómo comprobar el estado de RQS - Parte II
- Vídeo sobre cómo editar un TAC
- Vídeo sobre cómo modificar un pedido que hace referencia a una NRCC
- Solicitud de tarjeta de crédito
- Formulario de justificación de urgencia
- ¿Cómo nos ha ido?
- Lista de control de RRHH para la determinación de la condición de trabajador
- Renuncia al seguro
- Solicitud de exención de los requisitos de licitación
- Requisición (RQS) Lista de comprobación
- Empresario individual
- Rendimiento de un proveedor problemático
- Guía de contratación
- Adquisiciones de emergencia
- Aprobación de TI
Procedimientos del Programa de Adquisición Rápida (RAP):
Para mejorar la eficiencia operativa, los Servicios de Adquisición de la GSA iniciaron el Programa de Adquisición Rápida (RAP). RAP permitirá a las Agencias/Departamentos del Condado procesar más rápidamente las compras pequeñas de hasta $10.000 eliminando los retrasos de procesamiento causados por la introducción de datos redundantes. Los usuarios de las Agencias/Departamentos participantes recibirán autorización del Sistema de Gestión Financiera del Condado de Ventura (VCFMS) para crear documentos de órdenes de compra (PC) para compras pequeñas.
Solicitud de exención de los requisitos de licitación:
Sólo se utiliza cuando un producto "sólo" puede comprarse a un proveedor, por ejemplo, en acuerdos de licencia, patente o derechos de autor.
- Presentar una solicitud de exención de los requisitos de licitación con la solicitud.
NO debe utilizarse si se cumplen los siguientes criterios:
- Preferencia personal por el producto o el vendedor;
- Coste, rendimiento del proveedor y servicio local (puede considerarse un factor de adjudicación en la licitación).
- Características que superan los requisitos mínimos del departamento.
- Explicación de la necesidad real y el uso básico del equipo, a menos que la información se refiera a una solicitud de factores Únicos (consulte las preguntas 2 y 3 del formulario Criterios para solicitar la exención de los requisitos de licitación/Marca Única).
- Una solicitud de No sustitución presentada sin justificación. Se trata de una solicitud de proveedor único/marca única que requiere una justificación detallada que incluya los criterios establecidos de solicitud de exención de los requisitos de licitación/marca única.
Compra verde:
- Programa de Compras Ecológicas del Condado de Ventura
- Alimentación sostenible/Jardinería
- GIP (Gestión Integrada de Plagas)
- Productos de limpieza menos tóxicos para el hogar y el jardín
- Asociación Nacional de Condados (NACO), Compras ecológicas